Kıdemli bir yöneticinin Amerika Birleşik Devletleri ve Hong Kong arasında zamanını geçirdiği bir pozisyonda, üst düzey destek sağlamak için son derece organize ve uyumlu bir İcra Seyahat Koordinatörü ve İcra Asistanı arıyoruz. Bu rol, olağanüstü çoklu görev yeteneklerine, ayrıntılara dikkati ve karmaşık seyahat düzenlemeleri ile kişisel taahhütleri yönetme kapasitesine sahip dinamik bir birey için idealdir.

Tahmini Maaş: Bu pozisyonun maaşı henüz kesinleşmemiştir. Başvuru formunda deneyiminize dayalı beklenen maaşınızı belirtmenizi rica ederiz ve bunu görüşmelerimizde dikkate alacağız.

Ana Sorumluluklar

İcra Desteği:

• Yönetici ile iç/dış paydaşlar arasında birincil iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Yönetici’nin takvimini yönetmek, toplantıları, randevuları ve konferans görüşmelerini birden fazla zaman diliminde planlamak.
• Toplantılar için belgeleri, raporları ve sunumları hazırlamak ve düzenlemek.

Seyahat Koordinasyonu:

• Uçuşlar, konaklama, vizeler ve karasal ulaşım dahil olmak üzere yurt içi ve uluslararası seyahatlerin tüm yönlerini planlamak, koordine etmek ve yönetmek.
• Yönetici’nin tercihleri ve iş ihtiyaçlarıyla uyumlu detaylı seyahat programları geliştirmek.
• Seyahat planlarındaki son dakika değişikliklerini yönetmek ve yöneticiyi zamanında bilgilendirmek.

İletişim & Aracılık:

• Yönetici ve ilgili taraflarla net ve özlü iletişim sürdürmek, sorunsuz ve verimli operasyonları sağlamak.
• Yazışmaları, e-postaları ve diğer iletişim materyallerini hazırlamak, gözden geçirmek ve düzenlemek.
• Yönetici ile personel, müşteriler ve diğer paydaşlar arasında aracılık yapmak.

Kişisel Yardım:

• Kişisel programlar, randevular ve işler gibi kişisel görevler ve taahhütlerde yardımcı olmak.
• Gizli bilgileri dikkatlice ele almak ve en yüksek profesyonellik seviyesini korumak.