Arup'a Katılmak

Arup'un amacı, paylaşılan değerleri ve işbirlikçi yaklaşımı, 75 yılı aşkın bir süredir bizi farklı kılan unsurlar olmuştur ve daha iyi bir dünyayı şekillendirmemizi sağlamaktadır.

Sürdürülebilir kalkınmaya adanmış olan Arup, 34 ülkede 19.000'den fazla çalışanı ile çalışan bir danışmanlar ve uzmanlar topluluğudur. Londra'da merkezi bulunan şirket, inşa edilmiş çevrenin her yönünde tasarım mühendisliği, mimarlık, planlama ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Hem insani hem de mükemmel olmak üzere kurulmuş olan Arup, müşterileri ve ortakları ile hayal gücü, teknoloji ve titizlik kullanarak daha iyi bir dünya şekillendirmek için işbirliği yapmaktadır.

Fırsat

Belirli olarak, teknik ekipler, projeler veya departmanlar tarafından üretilen elektronik olarak saklanan veya basılı belgelerin numaralandırılması, dosyalanması, sıralanması, iletilmesi ve geri alınmasından zamanında, doğru ve verimli bir şekilde sorumlu olacaktır.

Proje yöneticisine dökümantasyon ilerlemesi ve durumu hakkında raporlama konusunda destek verecektir.

Dönemsel olarak, kayıt yönetimi prosedürleri ve politikaları hakkında çalışanları eğitmekten sorumlu olacaktır; bu, belgelere, saklama, geri alma, imha ve felaket kurtarma işlemlerini içermektedir.

Ayrıca dosya geçişleri ve denetimlerde yardımcı olacak ve gerektiğinde idari görevleri yerine getirecektir.

Bu, 1 yıllık sabit süreli bir atamadır. Rol, ilk 6 ay boyunca Arup'un Ortigas ofisinde başlayacak ve 6 ay sonra Cagayan De Oro'daki saha ofisine taşınacaktır.

Ekibimizdeki Rolünüz

• İç ve dış ekiplerle belgeleri serbest bırakmak için kontrol kayıtlarını ve ilgili dosyaları tasarlayıp korur.
• Raporlar, çizimler ve ilgili proje kayıtları gibi belgeleri inceler ve iletimlerin tamlığını doğrular.
• Mühendislerle görüşerek tutarsızlıkları çözer ve belgeleri gereken değişikliklerle günceller.
• Raporlar ve notlar hazırlar.
• Tüm belgelerin ve çizimlerin kayıtlarını ve dağıtımını açık ve net bir şekilde korur.
• Belgeleri ve çizimleri zarar veya bozulmadan güvenli bir şekilde saklar ve kolay izlenebilirlik sağlar.
• Projenin gerektirdiği dosyaları ve kontrol günlüklerini korur.
• Zaman zaman gerekli olabilecek diğer eylem alanlarındaki sorumlulukları yerine getirir.
  
  
  

Bu rol sizin için uygun mu?

• Herhangi bir dört yıllık bölüm mezunu
• Benzer sektörlerde en az 3 yıllık ilgili deneyime sahip
• Elektronik belge yönetim sistemleri konusunda uygulamalı bilgiye sahip; örneğin ACONEX vb.
• Son derece organize ve detaylara odaklı
• İyi yazılı iletişim becerilerine sahip
• Olumlu bir takım odaklılık
• MS Excel'de verileri etkili bir şekilde organize edebilir ve sunabilir
  
  
  

Henüz başvurmaya hazır değil misiniz ya da bazı sorularınız mı var? Ivy ile iletişime geçin: [email protected]

Size Neler Sunuyoruz

Arup'ta, her üyenin başarısına önem veriyoruz, böylece birlikte büyüyebiliriz.

Değerlerimiz doğrultusunda, her bir üyemizin ortak başarımıza katkısını tanıyan cazip bir toplam ödül sunuyoruz. Rekabetçi, adil ve eşit ücretin yanı sıra, tüm üyelerimizin ait olabileceği, büyüyebileceği ve gelişebileceği bir kariyer sunuyoruz – sağlık ve esenliği destekleyen faydalar, geniş bir öğrenme fırsatları yelpazesi ve yaptıkları iş aracılığıyla etki yaratma imkanlarıyla.

Üyelerimiz adına güvenerek sahip olduğumuz bu yapı, bize kendi yönümüzü belirleme ve amacımızla uyumlu işleri seçme özgürlüğü verir ve Arup'un mirasına katkıda bulunur. Üyelerimiz, müşterilerimiz ve topluluklarımız için olağanüstü sonuçlar sağlamak üzere iddialı projelerde işbirliği yapmaktadır.

Doğru aday için nitelik ve deneyime uygun rekabetçi bir tazminat paketi sunuyoruz, buna HMO, Kaza Sigortası, devlet standartlarına uygun faydalar ve 5 gün hizmet teşvik izni dahildir.

Farklı İnsanlar, Paylaşılan Değerler

Arup, çeşitli ve kapsayıcı bir iş gücünü aktif olarak teşvik eden ve besleyen eşit fırsat sunan bir işverendir. Her yaştan (yasal sınırlamalar içinde), cinsiyet kimliği veya ifadesi, medeni durumu, engellilik durumu, nörotip veya zihinsel sağlık, ırk veya etnik köken, inanç veya inanç, cinsel yönelim, sosyoekonomik geçmiş gibi tüm geçmişlerden bireylerin başvurularını memnuniyetle karşılıyoruz ve hamile olanlar veya aile izninde olanlar için de geçerlidir. Çeşitli deneyimleri, bakış açılarını ve fikirleri kucaklayan açık bir ortamdayız – bu bizim mükemmelliğimizi yönlendirir.

Değerlerimiz ve Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri ile uyum içinde, adil alanlar ve sistemler yaratıyor ve katkıda bulunuyor, aynı zamanda herkes için bir aidiyet duygusu geliştirmekteyiz. İç çalışan ağlarımız kapsayıcı kültürümüzü desteklemektedir: ırk, etnik köken ve kültürlerarası çalışma, cinsiyet eşitliği ile LGBTQ+ ve engellilik dahil – kendinizi ifade edebileceğiniz ve olumlu bir fark yaratabileceğiniz bir alan yaratmayı hedefliyoruz. Arup'ta yaşam hakkında daha fazla bilgi edinin: Your life at Arup - Arup

Rekabet sürecimizi ve iş yerlerimizi tüm adaylara erişilebilir hale getirmeye kararlıyız. Başvuru veya mülakat süreciniz boyunca herhangi bir yardım veya makul düzenlemelere ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen [email protected] adresiyle Ivy Baguis ile iletişime geçin ve rolün temel işlevlerini yerine getirmek için gerekli desteği sağlamak için elimizden gelen her şeyi yapacağız.

İş başvurusunda bulunanların sağladığı kişisel veriler, işverenin kişisel veri politikalarına kesinlikle uygun olarak kullanılacaktır; bu politikaların bir kopyası Arup'un Hukuk sayfasında mevcuttur.