El objetivo del rol de Oficial de Cuentas por Pagar es procesar facturas a través de varios sistemas para garantizar un registro preciso y oportuno de los costos, verificar que los costos estén aprobados de acuerdo con las autoridades delegadas y asistir, cuando sea necesario, bajo supervisión en la configuración de pagos a proveedores. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, capacidades para resolver problemas y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

• Procesar facturas diariamente a través de múltiples subsidiarias, tanto nacionales como internacionales
• Asegurarse de que los lugares reciban y emparejen facturas con pedidos dentro del Sistema de Inventario (cuando sea aplicable)
• Hacer seguimiento con los proveedores para obtener notas de crédito por cualquier entrega incompleta / cargos incorrectos
• Construir relaciones con contactos internos y externos, siendo el punto principal de contacto para consultas de proveedores y facturas
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con las facturas y comunicarse con ellos para rectificar cualquier discrepancia
• Mantener el sistema de gestión de documentos de Cuentas por Pagar y el sistema de aprobación de facturas, incluyendo la configuración de nuevos usuarios
• Defender la mejora de procesos y apoyar la implementación de nuevos sistemas que impacten la función de Cuentas por Pagar
• Coordinar con el personal para asegurar que los plazos de corte se cumplan consistentemente
• Asistir con el procesamiento de conciliaciones de tarjetas de crédito y reembolsos de personal
• Responder a consultas generales de proveedores

Cualificaciones:

• Con 1 a 3 años de experiencia laboral relacionada. La experiencia en BPO no es necesaria
• Capacidad para trabajar con un sentido de urgencia y tener una actitud positiva de "se puede hacer"
• Dispuesto a trabajar en un entorno híbrido en Wilcon, Makati o Eastwood, Ciudad Quezon