El propósito del rol de Oficial de Cuentas por Pagar es procesar facturas a través de varios sistemas para garantizar un registro preciso y oportuno de los costos, verificar que los costos estén aprobados de acuerdo con las autoridades delegadas y asistir, cuando sea necesario, bajo supervisión en la configuración de pagos a proveedores. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, capacidad para resolver problemas y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo acelerado.

Responsabilidades:

• Procesar facturas diariamente a través de múltiples subsidiarias, tanto nacionales como internacionales
• Asegurarse de que los lugares reciban y emparejen las facturas con los pedidos dentro del Sistema de Inventario (donde corresponda)
• Dar seguimiento con los proveedores para notas de crédito por cualquier entrega corta / cargos incorrectos
• Construir relaciones con contactos internos y externos, siendo el principal punto de contacto para consultas de proveedores y facturas
• Conciliar estados de cuentas de proveedores con facturas y comunicarse con los proveedores para rectificar cualquier discrepancia
• Mantener el sistema de gestión de documentos de cuentas por pagar y de aprobación de facturas, incluyendo la configuración de nuevos usuarios
• Abogar por la mejora de procesos y apoyar la implementación de nuevos sistemas que impacten la función de Cuentas por Pagar
• Coordinar con el personal para garantizar que se cumplan consistentemente los plazos de corte
• Asistir en el procesamiento de conciliaciones de tarjetas de crédito y reembolsos al personal
• Responder a consultas generales de proveedores

Cualificaciones:

• Con 1 a 3 años de experiencia laboral relacionada. No se requiere experiencia en BPO
• Capacidad para trabajar con un sentido de urgencia y tener una actitud positiva de "se puede hacer"
• Dispuesto a trabajar en un entorno de trabajo híbrido en Wilcon, Makati