El Gerente General de Oficina desempeña un papel vital en la supervisión de cuestiones de recursos humanos, asuntos internos de la oficina y contratación, asegurando un funcionamiento diario fluido en un entorno de trabajo híbrido. Esta posición apoya a una fuerza laboral dinámica en la industria del entretenimiento, requiriendo flexibilidad, organización y un fuerte liderazgo. Aunque es principalmente remota, puede ser necesaria una presencia ocasional en la oficina en función de las necesidades operativas.

Responsabilidades Clave:

Gestión de Recursos Humanos (RRHH):

• Supervisar el reclutamiento, la incorporación y los registros de empleados.
• Actuar como el principal punto de contacto para cuestiones de RRHH, relaciones laborales y políticas del lugar de trabajo.
• Coordinar con la administración de oficina y contabilidad para el procesamiento de nómina.
• Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas de la empresa.

Asuntos Internos de la Oficina:

• Supervisar las operaciones de la oficina, asegurando que los flujos de trabajo remotos y en oficina funcionen de manera eficiente.
• Implementar y mejorar los procedimientos de la oficina para una mejor productividad.
• Gestionar suministros de oficina, necesidades tecnológicas y coordinación con proveedores.
• Asegurar una comunicación interna fluida y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Contratación y Cumplimiento:

• Redactar, revisar y gestionar contratos con proveedores, prestadores de servicios y consultores.
• Asegurar el cumplimiento legal y reglamentario en las operaciones de la oficina y los acuerdos con empleados.
• Mantener y actualizar registros y contratos de la empresa según sea necesario.

Calificaciones:

• Experiencia en gestión de oficinas, recursos humanos o liderazgo administrativo.
• Fuerte comprensión de las políticas de RRHH, leyes laborales y operaciones de oficina.
• Excelentes habilidades de organización, resolución de problemas y comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar funciones de oficina remota de manera efectiva.
• Se valorará la experiencia en gestión de contratos y negociaciones.

Este rol requiere un líder proactivo y organizado que pueda gestionar efectivamente las operaciones remotas y en oficina, asegurando un lugar de trabajo fluido y conforme.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.